Comment Technet m’a fait perdre mon temps…

Bonsoir cher lecteur,

Un petit retour, car si comme moi, tu utilises Word, et qu’on te demande de mettre en place des modèles de documents pour tous les salariés de l’entreprise et que tu veux que l’aperçu du modèle soit visible lorsque l’utilisateur choisi son modèle, et bien, tu ne vas pas sur Technet lire cet article mais tu lit ce billet, enfin sauf si tu veux perdre 1h30 comme moi cet après midi… parce que Technet m’a fait perdre mon temps aujourd’hui…

Alors oui, comme j’aime bien utiliser Google pour trouver des astuces et gagner du temps, je publie ma contribution pour que ma mésaventure ne se répète pas chez vous.

J’avais donc en début d’après midi des modèles de documents Word (.dotx) à mettre en place sur le réseau de la boîte pour que l’ensemble des utilisateurs puissent les utiliser. Après un petit tour sur le net, j’apprend qu’il faut :

  • Créer un répertoire sur un lecteur réseau auxquels les utilisateurs ont accès (ce qui tombe sous le sens :))
  • Ensuite, il faut y copier les fichiers .dotx  à l’interieur
  • Enfin, sous Word (2010/2013) aller dans les options de word
  • Dans le menu Options Avancées
  • Descendre tout en bas, et appuyer sur le bouton « Emplacement des fichiers »
  • Renseigner le chemin dans lequel se trouve les modèles de documents au niveau de l’entrée : Modèles groupe de travail
  • Vous pouvez en profiter pour modifier aussi l’entrée « Modèle Utilisateur » afin de modifier votre dossier de modèle perso et le mettre dans votre dossier « Mes Documents » par exemple

Et là, ça fonctionne, les modèles apparaissent bien dans la liste des modèles de documents partagés (lorsque vous faites fichier / nouveau / depuis modèle).

Mais c’est là ou ça se complique…

Par défaut, lorsque je choisissais un de mes modèles, je n’avais pas d’aperçu… donc à moins de les nommer parfaitement (et encore), je savais que j’allais entendre dire par les utilisateurs :

C’est pas mal, mais c’est chiant, je suis obligé d’ouvrir chaque modèle pour savoir lequel choisir…

Ok… donc pourquoi il y a les aperçu sur ceux de Microsoft par défaut et pas les miens ??!?…

Je commence à solliciter l’aide de mon poto Google, mais je ne trouve pas grand chose avec la recherche « Afficher aperçu des modèles de documents », beaucoup de résultats renvoient sur de l’aperçu avant impression…

Mais je finis par tomber sur LE billet de Technet (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc178976(v=office.14).aspx) et je commence à le lire et à appliquer la procédure expliquée… qui est toujours simple (#ironieinside)

Je teste, ça ne fonctionne pas, je modifie, ça ne fonctionne pas, je recommence, ça ne fonctionne toujours pas… Mais m$ù^* je fais tout comme ils disent, What the f*!$…

Je bataille durant une bonne heure et demie… pour finalement relancer une recherche sur google et tomber sur le poste d’un forum sur lequel une personne signale qu’elle n’a plus les aperçus sur ses documents Word (pas les modèles hein, juste ses documents) et une réponse indique qu’il suffit de cocher la case « Enregistrer la miniature ». (celle là dans la boite d’enregistrement d’un doc word)

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Je me dit que si ça fonctionne avec les documents, ça doit pouvoir fonctionner avec les modèles…. Je teste, je coche l’option, j’enregistre, je génère un nouveau document avec la sélection du modèle… et BINGO… Merci Microsoft de proposer des topics inutiles sur technet…

Bref, tout est opérationnel.

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Donc, si vous créez des modèles sous Word, et que vous n’avez pas d’aperçu, pensez à cocher l’option à la con à propos de la miniature…

En espérant vous avoir fait gagner du temps ;)

Format Raw et camera raw

Petite stratégie de sensibilisation

Hello :)

Je poste ce petit article pour présenter une petite initiative pour épingler les sites internet qui ne proposent pas certaines fonctionnalités et qui transmette mes informations en clair sur le net.

En effet, ce soir, je viens de recevoir un email du site de recrutement de la matmut qui me proposait de mettre à jour mon profil pour continuer à recevoir leurs offres.

Là ou je m’inquiète, c’est que cet email contenait les infos de connexion à mon compte transmises en clair par email via le net, et vous n’êtes pas sans savoir que ce n’est vraiment pas une politique sécuritaire.

Donc, pour leur faire prendre conscience, nous pouvons (devons ?) le signaler et je posterais sur ma page chaque lien de site qui ne respecte pas mes données et les transmet en clair.

N’hésitez pas si vous avez vous aussi lien à communiquer.

Aujourd’hui, aucun organisme ne garantie la sécurité de mes données…

Tiens, une nouvelle interface YouTube

Bonjour,

Un petit billet pour vous prévenir de la nouvelle interface de Youtube.

C’est pas mal, c’est plus clair je trouve.

Si vous avez créé des dossiers pour ranger vos abonnements, désormais le survol affiche un sous menu permettant d’afficher les chaines sans avoir à cliquer, pratique.

nouvelle interface youtube

youtube avec sousmenu

Don’t be evil

Bonsoir,

Un petit retour sur l’émission de C dans l’air du 13 février 2014 dont le thème porte sur Google.

Je vous invite à visualiser ce reportage pour prendre conscience de certains aspects concernant l’utilisation de nos données personnelles et de l’ampleur d’intégration des données que nous fournissons à Google. D’ailleurs l’analyse de Benjamin Bayart est très pertinente à ce propos.

Si vous avez une petite heure, n’hésitez pas à aller le visionner : http://www.france5.fr/emissions/c-dans-l-air/videos/96763945?onglet=replay&page=1

et sinon je l’ai trouvé en complet sur Youtube

PS : Je pense que demain nous pourrons rester chez nous pendant que notre androïde ira travailler pour nous. La masse d’informations collectées par Google lui permettra de répondre et anticiper à tous nos besoins qu’ils soient matériels (Google car, Boston Dynamics), culturels (services Google Play, Youtube) et médicaux (Calico)… Skynet ??!! :)

D’ailleurs, regardez la liste des starts-up rachetées par Google ces dernières années http://www.webrankinfo.com/dossiers/google/acquisitions.

Marre de faire toujours les mêmes choses ?!

Hey :)

Merci à vous pour cette petite visite, ça faisait un petit moment ;)

Aujourd’hui, je vais rédiger un petit billet pour vous parler de trois outils que j’utilise maintenant tous les jours et qui me simplifient mon quotidien. Ces outils me permettent de gagner un temps fou pour faire de la veille et me permettent ainsi de faire autre chose.

Pour commencer, pour ceux qui consultent souvent les mêmes sites d’informations, c’est pénible de devoir se rendre sur chacun des sites et d’avoir à lire et changer d’onglet pour aller sur le suivant etc… Heureusement le flux RSS a été inventé pour éviter cela :) (je vous indique le lien RSS de la Wikipédia si vous souhaitez en savoir d’avantage sur ce format (http://fr.wikipedia.org/wiki/Rss)). Donc l’idée, c’est de rassembler dans un seul endroit l’ensemble des informations issues de ses différents sites internet. Pour cela, j’utilise FEEDLY.

Feedly

Un outil pour gagner du temps

Un outil pour gagner du temps

Cet outil (gratuit) est accessible depuis n’importe quel navigateur Web, et une appli existe pour iPhone & iPad et Android (je ne sais pas pour Windows Phone et Blackberry :/). Il va donc afficher les articles non marqués comme lu des différents sites internet que j’ai paramétrés via mes différents flux RSS.

Il est possible de classer ses flux dans des groupes et ainsi regrouper des sites d’informations entre eux; j’ai par exemple un groupe « généraliste » dans lequel je classe tous les flux des sites de presses d’actu généraliste nationale, un autre « geek » dans lequel je range les sites qui parlent de l’actu tech, un autre « régional », « juridique » et ainsi de suite, ce qui me permet de filtrer déjà en amont et choisir ce que j’ai envie de lire.

Feedly présente l’information sous forme de timeline et affiche le titre de l’article ainsi qu’une brève description et il est alors possible de cliquer sur cet article pour se rendre alors directement sur le site pour lire l’intégralité du contenu si besoin.

Lors de l’ajout d’un nouveau flux dans l’outil, il est possible de définir si les prochaines publications doivent faire l’objet d’une lecture obligatoire, ce qui rangera également les articles dans une « catégorie » Must Reads, directement accessible depuis l’interface.

Autre fonctionnalité pratique, la possibilité de sauvegarder un article pour le lire plus tard par exemple.

Enfin, une version payante existe et permet d’obtenir des fonctions supplémentaires, comme l’intégration d’Evernote, l’intégration Hootsuite,… Je n’en parlerais pas trop ici car j’utilise uniquement la version gratuite de l’outil (et nous verrons par la suite comment intégrer Feedly avec Evernote en utilisant simplement un autre outil que je décris plus bas (IFTTT)

Donc, pour celui, il suffit simplement lors de la visite d’un site lambda, de récupérer son flux RSS (et voici quelques astuces pour celà) :

  • Pour gagner du temps, je fais un CTRL + F et je recherche le terme RSS pour arriver directement sur le lien, j’ouvre, je copie le lien RSS et je l’ajoute dans Feedly.
  • Si le lien n’est pas présent, alors je rajoute /feed/ à la fin de l’adresse du site, par exemple, sur ce site, vous ne trouverez pas de lien direct pour accéder au RSS, par contre, si vous tappez : www.tiensregarde.fr/feed/ -> magique :) (beaucoup de site utilisent WordPress, et ce dernier fonctionne de cette manière par défaut, donc vous pourrez utiliser souvent cette astuce pour récupérer un flux d’information.
  • Enfin, s’il n’existe pas de flux, il est alors possible d’utiliser des sites proposant un service de conversion de page en flux RSS. Je viens seulement de tester cette solution, pour le moment je n’ai pas encore de retour, mais page2rss semble faire le travail par exemple et en plus il propose une extension pour le navigateur Chrome, permettant d’éviter de passer par la page du site page2rss pour générer le flux, ce qui fait encore gagner du temps ;)
  • Si vous souhaitez voir les nouvelles vidéos d’une chaîne YouTube, il suffit d’ajouter cette adresse dans l’ajout de flux RSS sur Feedly : http://gdata.youtube.com/feeds/base/users/XXXXX/uploads (et remplacer XXXXX par le nom de la chaîne dont vous souhaitez obtenir le flux

Une fois le flux ajouté, on le range dans un dossier et ensuite, il ne reste plus qu’à consulter :)

Donc Feedly est un outil pratique car centralisateur, vous pouvez ajouter pleins d’info, moi perso je suis fan, et je l’utilise beaucoup pour suivre l’actu et rester aware :)

IFTTT

Un autre outil pour gagner du temps
Un autre outil pour gagner du temps

Après ce petit moment de solitude, revenons à un autre outil que je viens de découvrir et qui me permet d’automatiser certaines opérations, et c’est très prometteur. Par exemple, ça permet de recevoir un SMS lorsque la France obtiens une médaille aux JO de Sotchi (oui au moment de la rédaction de ce billet, nous sommes en pleine période de Jeux Olympique d’hiver en Russie, avec des supers commentateurs…), de créer une note directement dans Evernote lorsqu’on sauvegarde un article pour lecture ultérieure dans Feedly… je ne vais pas dresser une liste, ça serait trop long, mais je vous invite grandement à aller consulter ce fabuleux outil pour découvrir toutes les possibilités offertes.

If This Then That permet donc de définir des triggers directement depuis les outils que nous utilisons quotidiennement.

En effet, il est compatible avec les outils suivants (81 à l’heure ou j’écris ce billet) https://ifttt.com/channel

Actuellement, j’utilise quelques fonctionnalités, comme l’ajout de note dans Evernote depuis Feedly, les photos taggués Facebook dans dropbox, le contenu d’un dossier dropbox dans evernoteyoutube , et les favoris dans dropbox.

Ce service sera génial lorsqu’il sera possible de compiler plusieurs sources (This) pour affiner l’action et la rendre encore plus pertinente :)

Ah oui, et c’est Gratuit, mais bon, toujours retenir le célèbre adage de Patrick Beja, quand c’est gratuit, c’est vous le produit… je vous invite d’ailleurs à aller écouter le podcast qu’il réalise (le rendez vous tech) qui est toujours très intéressant.

EVERNOTE

Avant j’utilisais dropbox, mais ça c’était avant…

Bon ok, il n’y avait pas que ça, j’utilisais ma boite gmail pour m’envoyer un email pour penser à lire tel truc que j’avais vu au détour d’un site, de faire tel truc pour la maison, de penser à ça bref… il me fallait Gmail pour gérer l’évènement et dropbox pour stocker parfois le contenu (la note de service à lire pour la semaine prochaine, le livre blanc de l’apport de la techno X dans le domaine Y…) bref, c’était pratique, mais moins, beaucoup moins que depuis que j’utilise Evernote.

Ahhhh, j’avais un compte depuis 2011 chez eux et jamais je ne m’étais connecté avant… #shame… parce que que ça m’aurait rendu service dans bien des cas… :) mais bon, c’est résolu, et ça fait une semaine que je l’utilise comme un fou (les 60 Mo du compte gratos n’ont pas tenu deux jours, donc j’ai du passer vite au premium (40 € / an ou 5 € /mois pour essayer par exemple).

Franchement je dois dire que je suis presque conquis :

  • je créé un carnet de note dans lequel je range mes notes par type (projet, boulot, veille, concurrence, environnement,tâche) d’ailleurs, c’est tellement pratique que je teste plusieurs organisations de carnet de note, je n’ai pas encore validé de schéma d’utilisation propre.
  • j’utilise l’outil Web Clipper qui se greffe à Chrome à merveille et permet de noter tout ce qui passe sur le net, fini l’ajout dans les favoris :) Désormais, je range dans evernote et je peux anoter le pourquoi du comment, ce que je ne pouvais pas faire avant dans mes favoris, à moins de passer par la case Gmail…
  • Je peux programmer un rappel sur une note, afin de faire ci ou ça, de penser à ça,…
  • Tiens il faudra racheter du sucre quand on fera les courses, attend bouges pas, ouverture Evernote sur l’iPhone, recherche note « prochaines courses », ajout du sucre dans la liste, venant ainsi compléter au fur et à mesure.
  • Tiens c’est pas mal ce qu’ils font sur ce produit, hop -> photos depuis Evernote, annotation et partage par email et rangement dans le carnet de note partagé avec les collaborateurs.
  • Lorsque je recherche un truc sur google, ou bing ou Yahoo, avec le Web Clipper, le navigateur va également rechercher dans mes notes et m’affiche les notes s’il y a une correspondance.
  • En version premium, Evernote scanne le contenu de mes documents (pdf) et les faits ressortir dans une recherche si le contenu contient les données recherchées.

Enfin, on peut partager un carnet de notes avec d’autres utilisateurs d’Evernote, ce qui permet d’échanger des idées et rester informer de l’avancement d’un dossier par exemple, sans forcement tout transférer par email.

Bref, pour l’instant je suis encore en mode exploration intensive des fonctionnalités offertes mais

Evernote + IFTTT + Feedly = un énorme temps gagné dans des opérations basique de traitement et recherche d’information. Le trio gagnant de 2014 ? à suivre :D

N’hésitez pas à nous faire part de vos retours d’expérience dans les commentaires de ce billet

Comme quoi

Rien n’est acquis :D

Google – Gestionnaire de compte inactif

Et si je disparais, que vont devenir mes données google !!

J’écoutais un podcast l’autre jour dans lequel ce sujet était abordé, je ne sais plus si c’est l’apéro du captain (présenté par les 4 compères de la cave) ou le rendez vous tech (présenter par Patrick Beja), et je vais en profiter pour vous en parler à mon tour :)

Alors c’est assez simple à mettre en place :

  1. On définit l’alerte « Indiquez un numéro de téléphone mobile pour être averti avant que les actions soient appliquées à votre compte. Vous pouvez également ajouter une autre adresse e-mail.« 
  2. On définit le délai d’expiration « Définissez un délai d’expiration pour votre compte. Vous serez alerté 1 mois avant l’expiration de ce délai. » (délais possible 3,6,9,12,15,18 mois)
  3. On définit les contacts à informer « Ajoutez jusqu’à 10 proches qui doivent être alertés lorsque votre compte est inactif. Vous pouvez également partager des données avec eux.« 
  4. On définit la suppression (optionnelle) du compte « Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer la suppression de votre compte une fois que toutes les actions demandées auront bien été effectuées. Toutes les données associées à vos produits seront supprimées, y compris vos données partagées de façon publique telles que les vidéos YouTube, les posts Google+ ou les blogs sur Blogger.« 

Ça peut être pratique :) (personnellement, professionnellement…)

Pour accéder à ce service, rendez vous ici : https://www.google.com/settings/datatools et ensuite accédez au gestionnaire de compte inactif !

Voilà !

Sécuriser son compte Gmail

Bonjour,

Je vous recommande vivement de consulter la vidéo (en anglais) de Steve Dotto (du site http://www.dottotech.com/) concernant l »utilisation de la double authentification proposée par Google et également sur certains sites / services, permettant ainsi de sécuriser son compte Gmail.

C’est très pratique, surtout en ce moment, où ça parle de phishing et autres techniques de social engineering.

Je vous invite également à vous inscrire à sa chaîne Youtube afin de ne pas manquer ces petites vidéos ne dépassant jamais plus de 15 minutes où Steve nous  présente une appli, un web service ou une fonctionnalité méconnue des outils que nous utilisons au quotidien.

A voir & à partager :)

Vous trouverez également dans les options de sécurité de votre compte google, la possibilité de paramétrer les mots de passe pour les applications (afin d’éviter d’utiliser le même mot de passe de votre compte google sur Outlook et autres web services ou logiciel nécessitant une connexion, c’est très pratique. J’essaierais de prendre le temps pour rédiger un petit billet là dessus :)

A surveiller de près et de loin

Coucou ami(s) internaute(s),

Ce soir, je viens de tomber sur deux petites vidéos Youtube à propos de deux petits jeux prometteurs :)

La première concerne Thief, un jeu dans lequel vous incarnerez un voleur, une vieille franchise qui commença en 1998 avec la sortie de Thief, the dark project. Cette quatrième mouture semble prometteuse, sortie prévue fin février 2014. L’éditeur vient d’annoncer le passage en version gold !

La seconde concerne un jeu au concept très ambitieux et très prometteur si les développeurs parviennent à leur fin ! Je vous laisse découvrir Reroll, plus qu’un jeu, un concept :) A surveiller, pour le moment, aucune date n’est annoncée.

Retour sur la 4G – Free Mobile / B&You

Hello,

J’avais été dans les premiers à m’inscrire chez le troublion Free Mobile en Janvier 2012 lors de son arrivée tonitruante sur le marché des forfaits mobiles !!! (Pour rappel, on passait de très (trop) cher à beaucoup moins cher avec tout en illimité…) ce qui était pour mon cas, très intéressant.

Victime de son succès et de l’assaut des consommateurs sur cette nouvelle offre, les 6 premiers mois avaient été un peu laborieux… impossible d’émettre ni de recevoir d’appel sur les tranches horaires 18-20h, soucis pour récupérer les emails et l’accès au net… bref, ce n’était pas tip top, mais bon pour 16 €, il ne fallait pas non plus espérer un service au top dès le départ, et ça j’en étais conscient, et ça me satisfaisait :)

Bref, après deux ans, et le changement récent pour un iPhone 5, voici que tout le monde de la téléphonie mobile s’écharpe sur la nouvelle mode, à savoir la  #4G (quand je vois qu’en corée, ils sont déjà en train de plancher sur la 5G pour 2020, je souris).

Premier soucis avec Free et mon téléphone, la bande de fréquence utilisé par mon téléphone n’est pas compatible avec la fréquence 4G délivrée par les antennes Free Mobile, tant pis… On verra plus tard je me dit.

Ma femme qui est chez B&You depuis 2 ans aussi n’a jamais eu de soucis, et je sais qu’ils proposent la 4g sur la bande de fréquence utilisée par mon iPhone5. Après quelques réflexions, je décide de sauter le pas et de lancer la procédure de migration ^^

Petit retour sur la 4G

Le 27 Janvier, je m’inscris donc sur le portail B&You et procède à mon inscription avec portabilité. Tout est clair, la partabilité est lancée, et je reçois ma sim le mercredi 29 avec portabilité prévue le 1er Février entre 15 et 19h. A 15h10, le 1er Février, mon numéro de téléphone avait basculé, tout était opérationnel, sans aucun problème rencontré.

Avant de m’inscrire, j’avais rechercher des infos sur le net concernant les performances de la 4g avec un iPhone5 chez B&You, mais je n’avais pas trouvé grand chose, je m’étais donc lancé dans un bench avec l’utilitaire speedtest fourni par Ookla sur mon téléphone.

Chez Free, en 3G, je stagnais en général avec un ping aux alentours des 150 ms et un débit descendant de 2.3 ~ 2.5 Mbps et montant de 0.5 Mbps de moyenne avec parfois des débits sous la barre des 1 Mbps.

J’avais hâte de voir ce que ça allait donner avec de la 4G :)

Et je ne suis pas déçu ;) En effet, aujourd’hui avec la 4G, je tourne aux alentours de 50ms de ping, et un débit qui est plus aux alentours des 20Mbps en descendant et 8~10 Mbps en montant.

Franchement c’est rapide :) (par rapport à Free Mobile) et ça me convient. Après je ne sais pas par rapport aux débits théoriques si c’est ce sont les débits auxquels s’attendre… Mon débit pas top chez Free peut peut-être s’expliquer par le faible nombre d’antennes free sur ma ville (http://www.antennesmobiles.fr/).

Du coup, pour quelques euros de plus, j’ai du débit.

Par contre le gros point noir, c’est que j’ai l’impression que ma batterie descend à une vitesse fulgurante… En effet l’autre jour, j’ai constaté une diminution pendant la nuit… genre de 7% alors que je dormais (couché avec une batterie à 75% et au réveil, la batterie affiche 68%… qu’a bien pu faire Siri durant la nuit…) C’est louche, faudrait voir d’ou ça peut venir, sachant que le tél n’est pas jailbreacké, et toutes les applis pouvant tourner en fond étaient coupées… Si vous avez des idées, n’hésitez pas à partager ! :)

Bref, tout ça pour vous dire que si vous chercher un opérateur 4G, que vous avez un iPhone5 et que vous ne voulez pas le changer, B&You semble être une bonne solution ^^

PS : je tiens à ajouter que je n’ai touché aucune subvention de la part des opérateurs nommés dans ce billet (mais j’aurais bien voulu quand même ^^)