Marre de faire toujours les mêmes choses ?!

Hey :)

Merci à vous pour cette petite visite, ça faisait un petit moment ;)

Aujourd’hui, je vais rédiger un petit billet pour vous parler de trois outils que j’utilise maintenant tous les jours et qui me simplifient mon quotidien. Ces outils me permettent de gagner un temps fou pour faire de la veille et me permettent ainsi de faire autre chose.

Pour commencer, pour ceux qui consultent souvent les mêmes sites d’informations, c’est pénible de devoir se rendre sur chacun des sites et d’avoir à lire et changer d’onglet pour aller sur le suivant etc… Heureusement le flux RSS a été inventé pour éviter cela :) (je vous indique le lien RSS de la Wikipédia si vous souhaitez en savoir d’avantage sur ce format (http://fr.wikipedia.org/wiki/Rss)). Donc l’idée, c’est de rassembler dans un seul endroit l’ensemble des informations issues de ses différents sites internet. Pour cela, j’utilise FEEDLY.

Feedly

Un outil pour gagner du temps

Un outil pour gagner du temps

Cet outil (gratuit) est accessible depuis n’importe quel navigateur Web, et une appli existe pour iPhone & iPad et Android (je ne sais pas pour Windows Phone et Blackberry :/). Il va donc afficher les articles non marqués comme lu des différents sites internet que j’ai paramétrés via mes différents flux RSS.

Il est possible de classer ses flux dans des groupes et ainsi regrouper des sites d’informations entre eux; j’ai par exemple un groupe « généraliste » dans lequel je classe tous les flux des sites de presses d’actu généraliste nationale, un autre « geek » dans lequel je range les sites qui parlent de l’actu tech, un autre « régional », « juridique » et ainsi de suite, ce qui me permet de filtrer déjà en amont et choisir ce que j’ai envie de lire.

Feedly présente l’information sous forme de timeline et affiche le titre de l’article ainsi qu’une brève description et il est alors possible de cliquer sur cet article pour se rendre alors directement sur le site pour lire l’intégralité du contenu si besoin.

Lors de l’ajout d’un nouveau flux dans l’outil, il est possible de définir si les prochaines publications doivent faire l’objet d’une lecture obligatoire, ce qui rangera également les articles dans une « catégorie » Must Reads, directement accessible depuis l’interface.

Autre fonctionnalité pratique, la possibilité de sauvegarder un article pour le lire plus tard par exemple.

Enfin, une version payante existe et permet d’obtenir des fonctions supplémentaires, comme l’intégration d’Evernote, l’intégration Hootsuite,… Je n’en parlerais pas trop ici car j’utilise uniquement la version gratuite de l’outil (et nous verrons par la suite comment intégrer Feedly avec Evernote en utilisant simplement un autre outil que je décris plus bas (IFTTT)

Donc, pour celui, il suffit simplement lors de la visite d’un site lambda, de récupérer son flux RSS (et voici quelques astuces pour celà) :

  • Pour gagner du temps, je fais un CTRL + F et je recherche le terme RSS pour arriver directement sur le lien, j’ouvre, je copie le lien RSS et je l’ajoute dans Feedly.
  • Si le lien n’est pas présent, alors je rajoute /feed/ à la fin de l’adresse du site, par exemple, sur ce site, vous ne trouverez pas de lien direct pour accéder au RSS, par contre, si vous tappez : www.tiensregarde.fr/feed/ -> magique :) (beaucoup de site utilisent WordPress, et ce dernier fonctionne de cette manière par défaut, donc vous pourrez utiliser souvent cette astuce pour récupérer un flux d’information.
  • Enfin, s’il n’existe pas de flux, il est alors possible d’utiliser des sites proposant un service de conversion de page en flux RSS. Je viens seulement de tester cette solution, pour le moment je n’ai pas encore de retour, mais page2rss semble faire le travail par exemple et en plus il propose une extension pour le navigateur Chrome, permettant d’éviter de passer par la page du site page2rss pour générer le flux, ce qui fait encore gagner du temps ;)
  • Si vous souhaitez voir les nouvelles vidéos d’une chaîne YouTube, il suffit d’ajouter cette adresse dans l’ajout de flux RSS sur Feedly : http://gdata.youtube.com/feeds/base/users/XXXXX/uploads (et remplacer XXXXX par le nom de la chaîne dont vous souhaitez obtenir le flux

Une fois le flux ajouté, on le range dans un dossier et ensuite, il ne reste plus qu’à consulter :)

Donc Feedly est un outil pratique car centralisateur, vous pouvez ajouter pleins d’info, moi perso je suis fan, et je l’utilise beaucoup pour suivre l’actu et rester aware :)

IFTTT

Un autre outil pour gagner du temps
Un autre outil pour gagner du temps

Après ce petit moment de solitude, revenons à un autre outil que je viens de découvrir et qui me permet d’automatiser certaines opérations, et c’est très prometteur. Par exemple, ça permet de recevoir un SMS lorsque la France obtiens une médaille aux JO de Sotchi (oui au moment de la rédaction de ce billet, nous sommes en pleine période de Jeux Olympique d’hiver en Russie, avec des supers commentateurs…), de créer une note directement dans Evernote lorsqu’on sauvegarde un article pour lecture ultérieure dans Feedly… je ne vais pas dresser une liste, ça serait trop long, mais je vous invite grandement à aller consulter ce fabuleux outil pour découvrir toutes les possibilités offertes.

If This Then That permet donc de définir des triggers directement depuis les outils que nous utilisons quotidiennement.

En effet, il est compatible avec les outils suivants (81 à l’heure ou j’écris ce billet) https://ifttt.com/channel

Actuellement, j’utilise quelques fonctionnalités, comme l’ajout de note dans Evernote depuis Feedly, les photos taggués Facebook dans dropbox, le contenu d’un dossier dropbox dans evernoteyoutube , et les favoris dans dropbox.

Ce service sera génial lorsqu’il sera possible de compiler plusieurs sources (This) pour affiner l’action et la rendre encore plus pertinente :)

Ah oui, et c’est Gratuit, mais bon, toujours retenir le célèbre adage de Patrick Beja, quand c’est gratuit, c’est vous le produit… je vous invite d’ailleurs à aller écouter le podcast qu’il réalise (le rendez vous tech) qui est toujours très intéressant.

EVERNOTE

Avant j’utilisais dropbox, mais ça c’était avant…

Bon ok, il n’y avait pas que ça, j’utilisais ma boite gmail pour m’envoyer un email pour penser à lire tel truc que j’avais vu au détour d’un site, de faire tel truc pour la maison, de penser à ça bref… il me fallait Gmail pour gérer l’évènement et dropbox pour stocker parfois le contenu (la note de service à lire pour la semaine prochaine, le livre blanc de l’apport de la techno X dans le domaine Y…) bref, c’était pratique, mais moins, beaucoup moins que depuis que j’utilise Evernote.

Ahhhh, j’avais un compte depuis 2011 chez eux et jamais je ne m’étais connecté avant… #shame… parce que que ça m’aurait rendu service dans bien des cas… :) mais bon, c’est résolu, et ça fait une semaine que je l’utilise comme un fou (les 60 Mo du compte gratos n’ont pas tenu deux jours, donc j’ai du passer vite au premium (40 € / an ou 5 € /mois pour essayer par exemple).

Franchement je dois dire que je suis presque conquis :

  • je créé un carnet de note dans lequel je range mes notes par type (projet, boulot, veille, concurrence, environnement,tâche) d’ailleurs, c’est tellement pratique que je teste plusieurs organisations de carnet de note, je n’ai pas encore validé de schéma d’utilisation propre.
  • j’utilise l’outil Web Clipper qui se greffe à Chrome à merveille et permet de noter tout ce qui passe sur le net, fini l’ajout dans les favoris :) Désormais, je range dans evernote et je peux anoter le pourquoi du comment, ce que je ne pouvais pas faire avant dans mes favoris, à moins de passer par la case Gmail…
  • Je peux programmer un rappel sur une note, afin de faire ci ou ça, de penser à ça,…
  • Tiens il faudra racheter du sucre quand on fera les courses, attend bouges pas, ouverture Evernote sur l’iPhone, recherche note « prochaines courses », ajout du sucre dans la liste, venant ainsi compléter au fur et à mesure.
  • Tiens c’est pas mal ce qu’ils font sur ce produit, hop -> photos depuis Evernote, annotation et partage par email et rangement dans le carnet de note partagé avec les collaborateurs.
  • Lorsque je recherche un truc sur google, ou bing ou Yahoo, avec le Web Clipper, le navigateur va également rechercher dans mes notes et m’affiche les notes s’il y a une correspondance.
  • En version premium, Evernote scanne le contenu de mes documents (pdf) et les faits ressortir dans une recherche si le contenu contient les données recherchées.

Enfin, on peut partager un carnet de notes avec d’autres utilisateurs d’Evernote, ce qui permet d’échanger des idées et rester informer de l’avancement d’un dossier par exemple, sans forcement tout transférer par email.

Bref, pour l’instant je suis encore en mode exploration intensive des fonctionnalités offertes mais

Evernote + IFTTT + Feedly = un énorme temps gagné dans des opérations basique de traitement et recherche d’information. Le trio gagnant de 2014 ? à suivre :D

N’hésitez pas à nous faire part de vos retours d’expérience dans les commentaires de ce billet

Sécuriser son compte Gmail

Bonjour,

Je vous recommande vivement de consulter la vidéo (en anglais) de Steve Dotto (du site http://www.dottotech.com/) concernant l »utilisation de la double authentification proposée par Google et également sur certains sites / services, permettant ainsi de sécuriser son compte Gmail.

C’est très pratique, surtout en ce moment, où ça parle de phishing et autres techniques de social engineering.

Je vous invite également à vous inscrire à sa chaîne Youtube afin de ne pas manquer ces petites vidéos ne dépassant jamais plus de 15 minutes où Steve nous  présente une appli, un web service ou une fonctionnalité méconnue des outils que nous utilisons au quotidien.

A voir & à partager :)

Vous trouverez également dans les options de sécurité de votre compte google, la possibilité de paramétrer les mots de passe pour les applications (afin d’éviter d’utiliser le même mot de passe de votre compte google sur Outlook et autres web services ou logiciel nécessitant une connexion, c’est très pratique. J’essaierais de prendre le temps pour rédiger un petit billet là dessus :)

C’est quoi cette barre !!!

Salut,

Sous Chrome, je viens de me rendre compte de l’apparition d’une fichue barre « SmoothScroll Product Search » sous chaque image…

En fait, cette barre est automatiquement ajoutée par l’extension « SmoothScroll » et pour la retirer il faut aller dans le paramétrage et décocher les deux dernières options

  • enable ad-support
  • enable product search (powered by SimilarProducts)2013-11-04 10_48_07-SmoothScroll Options

Ah p$^ù*;! c’est quel mot de passe que j’ai mis !!!

Bonjour fidèle lecteur :)

Si tu tombe sur ce poste, c’est que tu cherches Le logiciel pour pouvoir t’aider dans le combat quotidien du non oubli de mot de passe… sauf si tu utilise la fonction de stockage du mot de passe du navigateur… ou alors si tu utilises le même mot de passe partout (ce qui, je le rappelle) est… TRÈS DANGEREUX !!!!

J’ai découvert il y a peu, par le biais d’un client, le logiciel qui me permet aujourd’hui d’être plus serein : Dashlane

En effet, ce logiciel est une sorte de coffre fort numérique vous permettant de stocker vos identités multiples, vos papiers (carte d’identité, carte vitale,…) et vous permet de renseigner automatiquement les formulaires et synchroniser le tout pour que vous puissiez y avoir accès depuis votre PC à la maison, votre smartphone, votre tablette, votre PC au bureau, un jour votre montre connecté (même si je pense que cet appareil à peu d’avenir)…

C’est très pratique, et on peut laisser le logiciel choisir un vrai mot de passe lors d’une inscription, il n’y a qu’à retenir le mot de passe principal pour accéder à son compte Dashlane et on le couple avec Google Authenticator lorsqu’on associe une nouvelle machine à son compte.

J’ai même sauté le pas et payé les 19$ pour avoir accès au service pour un an, et vu le taux de change du moment, c’est très peu pour un service de qualité :)

Ce n’est pas un billet sponsorisé